Aus Begehungen werden Maßnahmen, und aus Maßnahmen werden Kennzahlen.
Eine Begehung ohne Nachverfolgung ist ein Besuch. Das Auditmodul führt Begehungen als Prozess: Vorbereitung, Durchführung mit Checkliste und Fotos, Feststellungen, Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen, Abschluss. Über die Jahre entsteht daraus eine Bewertungsreihe, die zeigt, wo sich etwas bewegt und wo nicht. Risikobeurteilungen werden je Standort als wiederkehrende, auswertbare Erhebung geführt.
Der ISM Code verlangt interne Audits im Zwölfmonatsturnus. Die Praxis verlangt, dass daraus etwas folgt.
Für Seeschiffe fordert der ISM Code interne Sicherheitsaudits an Bord und an Land in Abständen von höchstens zwölf Monaten, nach dokumentierten Verfahren, mit Korrekturmaßnahmen und Nachverfolgung. In der Binnenschifffahrt und in Industriebetrieben gelten Gefährdungsbeurteilung und Begehung nach Arbeitsschutzgesetz und DGUV-Regelwerk. Gemeinsam ist allen: Der Nachweis ist erst vollständig, wenn Feststellung, Maßnahme, Verantwortlicher, Frist und Abschluss zusammenhängen.
Genau das bildet das Modul ab. Umfangreiche und verkürzte Varianten decken unterschiedliche Anlässe ab, laufende und abgeschlossene Begehungen sind getrennt einsehbar, und die Bewertung der Verantwortlichen vor Ort ist eine eigene, auswertbare Erhebung.
- Begehungen und Besuche planen, starten und in Phasen durchführen
- Checklisten, Freitextfeststellungen, Foto- und Dateianhänge
- Maßnahmen mit Zuständigkeit und Frist bis zum Abschluss nachverfolgen
Standortnoten je Zeitraum als Kennzahl für Steuerung und Vergleich
Die Statistik zeigt Begehungen je Jahr, je Flotte und je Phase, als Verlauf über zwölf Monate, als Verteilung und als Einzelübersicht. Umfangreiche und verkürzte Begehungen werden getrennt ausgewiesen. Ein Klick exportiert die abgeschlossenen Begehungen eines Jahres nach Excel, die Diagramme als Bilder für den Bericht.
Für QHSE und Geschäftsführung heißt das: Die Frage „Wie stehen wir im Vergleich zum Vorjahr?“ ist eine Auswertung, keine Wochenarbeit.
- Statistiken je Jahr und je Phase, Kartenansicht der Besuchsorte
- Bewertung der Verantwortlichen vor Ort als eigene Erhebung
- Standortnoten je Zeitraum als Kennzahl
- Exporte für Auswertung und Berichtspflichten
Fünf Phasen, eine Historie
Planen
Durchführen
Feststellen
Maßnahmen
Auswerten
Sie sehen nicht nur die Beurteilungen, sondern auch die Lücken
Je Standort
Erfassung und Pflege der Beurteilungen je Standort, Übersichtsliste mit Filter über den Gesamtbestand.
Kartenansicht
Farbliche Kennzeichnung auf der Karte: wo eine Beurteilung fehlt oder überaltert ist, fällt sofort auf.
Import
Bestehende Bestände aus Tabellendateien übernehmen, statt neu zu erfassen.
Kennzahl
Entwicklung im Monatsvergleich als Kennzahl auf dem Dashboard.
Häufige Fragen zu Audits und Begehungen
Können wir unsere eigenen Checklisten verwenden?
Ja. Checklisten, Kategorien und Bewertungsskalen werden in der Einrichtung auf Ihre Vorlagen eingestellt. Umfangreiche und verkürzte Varianten decken unterschiedliche Anlässe ab.
Funktioniert die Begehung ohne Netz an Bord?
Grundfunktionen stehen auch bei schlechter oder fehlender Verbindung zur Verfügung; Fotos werden über die Kamera des Geräts aufgenommen und später übertragen.
Wie kommen Maßnahmen zu den Verantwortlichen?
Über die Prozess-Engine: Zuweisung, Frist, Erinnerung, Eskalation und Abschluss. Der Verantwortliche sieht die Maßnahme in seinen offenen Aufgaben, auf dem Dashboard und in der Benachrichtigung.
Was mit dem Auditmodul zusammenarbeitet
Flottenübersicht, Reisen und Verbrauch
Alle Schiffe, Standorte und Fahrzeuge mit Position, Verlauf und Verbrauch auf einer Karte. Positionsdaten.
PSA-Management und Beschaffung
Mitarbeitende bestellen Schutzausrüstung selbst in der richtigen Größe. Freigabe, Lieferant, Wareneingang und.
Werft- und Instandsetzungsmanagement
Feststellungen per Diktat am Objekt erfassen, Subunternehmer einbinden, Behebung nachverfolgen und.
Workflow- und Prozess-Engine
Freigaben, Fristen, Verzweigungen und Eskalationen werden konfiguriert, nicht programmiert. Ändert sich Ihr.
Schnittstellen und Systemintegration
Telematik, Verbrauchsdaten, Lieferanten, Meldeplattformen, Ticket- und Personalsysteme: Daten werden.
Geräte, Inventar und Zertifikate
Jedes Gerät hat einen QR-Code, einen Ort, einen Verantwortlichen und einen gültigen Prüfnachweis. Abgelaufene.
Dokumente, Nachweise und Fristen
Zertifikate und Befähigungen werden hochgeladen, geprüft, freigegeben und rechtzeitig vor Ablauf erinnert..
Berichtswesen und Notfallmanagement
Störungen, Positionsmeldungen und Notfälle laufen nach festem Muster mit Zeitstempel, Kontaktketten und.