Datenschutzerklärung
Stand: September 2026. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website shipsolution.de und bei der Nutzung der darüber angebotenen Kontaktmöglichkeiten.
1. Verantwortlicher
COM AND Service und Verwaltung GmbH
Lindenstraße 2
18055 Rostock
Telefon: +49 381 660 980 46
E-Mail: info@shipsolution.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Volker Rantz.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen.
3. Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird bei einem Hosting-Anbieter mit Rechenzentrumsstandort in Deutschland betrieben. Bei jedem Aufruf erfasst der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Abwehr von Angriffen. Die Logdateien werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Sicherheit der Website
Zum Schutz der Website vor Angriffen setzen wir die Sicherheitssoftware Wordfence (Defiant Inc.) ein. Sie prüft Anfragen an die Website auf schädliche Muster und kann Zugriffe blockieren. Dabei werden IP-Adressen und Angaben zur Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website. Die Übertragung aller Inhalte erfolgt verschlüsselt über TLS.
5. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies sowie solche, in die Sie eingewilligt haben. Die Einwilligung verwalten wir mit Borlabs Cookie (Borlabs GmbH). Borlabs Cookie speichert Ihre Auswahl in einem Cookie in Ihrem Browser, damit die Abfrage nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Datenschutz-Präferenzen“ am Seitenende ändern oder widerrufen.
6. Schriftarten
Die verwendeten Schriftarten Montserrat und Source Sans 3 werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.
7. Kontaktformulare und Anfragen
Wenn Sie uns über die Formulare auf dieser Website, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Interessensbereich, Angaben zu Flotte oder Standorten, Ihre Nachricht sowie Zeitpunkt und Seite der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Formulare werden mit dem Plugin Elementor Pro (Elementor Ltd.) bereitgestellt; die Daten werden per E-Mail an uns übermittelt und in unserem Kundensystem gespeichert. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Kartendienst Google Maps
Auf den Seiten Kontakt und Über uns binden wir Karten von Google Maps ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Karte wird erst geladen, wenn Sie über die Einwilligungsverwaltung zustimmen. Bei der Anzeige werden Ihre IP-Adresse und Nutzungsdaten an Google übertragen; eine Übermittlung in die USA ist dabei möglich. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.
9. Reichweitenmessung
Derzeit setzen wir keine Dienste zur Reichweitenmessung oder zum Nutzer-Tracking ein. Sollten wir künftig einen solchen Dienst einführen, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung über die Einwilligungsverwaltung, und diese Datenschutzerklärung wird entsprechend ergänzt.
10. Empfänger und Übermittlung
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung benötigen. Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig werden (Hosting, Sicherheitssoftware, E-Mail-Versand), sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, soweit Sie in die Nutzung von Google Maps eingewilligt haben.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Werderstraße 74a, 19055 Schwerin.
12. Datenschutz bei der Nutzung unserer Produkte
Diese Erklärung betrifft die Website. Für die Nutzung der Fleet Operations Platform, von BridgeSecure und Captain Presence gelten die jeweiligen Vertragsunterlagen, insbesondere der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und die technisch-organisatorischen Maßnahmen. Informationen zu Datenhaltung, Berechtigungen und dem, was die Systeme ausdrücklich nicht tun, finden Sie auf der Seite Sicherheit und Datenschutz.
13. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.