Branche · Werften und Instandhaltung

Feststellungen erfassen, Subunternehmer einbinden, Baufortschritt dokumentieren, Abnahmen nachweisen.

Bei einer Werftliegezeit oder einer größeren Instandsetzung entstehen hunderte Feststellungen in kurzer Zeit, verteilt auf Reederei, Werft und Subunternehmer. Die Fleet Operations Platform nimmt sie dort auf, wo sie entstehen, per Diktat am Objekt, und führt sie bis zur Abnahme als verfolgbaren Vorgang. Dazu kommen Geräteverwaltung, Schutzausrüstung und Nachweise für das eigene Personal.

Ausgangslage

Drei Beteiligte, drei Listen, eine Abnahme, die zur Diskussion wird

Der Inspektor notiert Mängel am Handy, die Werft führt ihre Liste, der Subunternehmer bekommt E-Mails mit Fotos. Am Ende gibt es drei Wahrheiten und keine Übersicht darüber, was behoben, was abgenommen und was noch offen ist.

Das Werftmodul macht aus jeder Feststellung einen Vorgang mit Historie: erfasst, zugewiesen, kommentiert, behoben, abgenommen. Subunternehmer arbeiten in derselben Liste, sehen aber nur, was sie betrifft. Bauberichte entstehen per Spracheingabe und werden als PDF ausgegeben.

Typische Anforderungen

Was in dieser Branche dokumentiert werden muss

Feststellungen am Objekt

Spracheingabe wird in einen strukturierten Eintrag überführt, mit Fotos, Dateianhängen und Technikstruktur.

Subunternehmer

Eigene, eingeschränkte Sicht; annehmen, zurückweisen, kommentieren, Behebung dokumentieren.

Bauberichte

Per Spracheingabe erfasst, als PDF ausgegeben, mit vollständiger Historie je Feststellung.

Eigenes Personal

Schutzausrüstung, prüfpflichtige Geräte und Befähigungsnachweise für die Belegschaft in der Werft.

Passende Module

Womit Betriebe dieser Branche typischerweise starten

Jedes Modul lässt sich einzeln einsetzen. Die Reihenfolge richtet sich nach dem größten Nutzen.

Werft- und Instandsetzungsmanagement

Feststellungen per Diktat, Subunternehmer, Bauberichte.

Geräte und Zertifikate

QR-Code, Ort, Verantwortlicher, Prüfnachweis je Gerät.

PSA-Management und Beschaffung

Selbstbestellung, Freigabe, Lieferant, Wareneingang, Nachweis.

Dokumente und Fristen

Nachweise hochladen, prüfen, freigeben, erinnern.

Audits und Risikobeurteilungen

Begehungen mit Maßnahmen, Standortnoten und Statistik.

Prozess-Engine

Freigaben, Fristen und Eskalationen als Konfiguration.

Schnittstellen

Telematik, Lieferanten, Melde- und Personalsysteme angebunden.

Praxisablauf

So läuft es im Alltag

Bestandsaufnahme

Feststellungen werden beim Rundgang diktiert, fotografiert und der Technikstruktur zugeordnet.

Vergabe

Zuweisung an Subunternehmer oder interne Gewerke; jeder sieht nur seine Aufträge.

Ausführung

Behebung dokumentieren, kommentieren, zurückweisen; das Dashboard zeigt den Stand je Schiff und Gewerk.

Abnahme

Die Reederei nimmt ab oder öffnet erneut; Bauberichte und Historie liegen als Nachweis vor.

Häufige Fragen

Häufige Fragen aus dieser Branche

Braucht die Werft eine eigene Lizenz, wenn die Reederei die Plattform nutzt?

Subunternehmer und Werften erhalten einen eingeschränkten Zugang zu den Vorgängen, die sie betreffen. Umfang und Abrechnung werden im Angebot festgelegt.

Funktioniert das Diktat in der Halle ohne Netz?

Grundfunktionen stehen auch bei schlechter oder fehlender Verbindung zur Verfügung. Die Umwandlung der Spracheingabe erfolgt, sobald eine Verbindung besteht; der Vorschlag wird vom Menschen bestätigt.

Können wir das Werftmodul auch ohne Reederei nutzen?

Ja. Das Modul lässt sich für eigene Projekte einer Werft oder eines Instandhaltungsbetriebs einsetzen, mit Kunden als eingeschränkten Beteiligten.

Werftprozess digital abbilden

Beschreiben Sie Standorte, Teams und Nachweispflichten in eigenen Worten. Wir ordnen daraus Module und Reihenfolge zu und zeigen die Plattform an Ihren Abläufen.