Branche · PSA-Management für Industrie und verteilte Teams

PSA-Pflicht über verteilte Standorte: bereitstellen, nachweisen, erinnern, ohne eine einzige Liste zu führen.

Industrie, Anlagenbau, Energiedienstleistung und Logistik teilen ein Problem: Persönliche Schutzausrüstung muss an vielen Orten in der richtigen Größe vorhanden, prüfpflichtige Geräte müssen geprüft und Befähigungsnachweise gültig sein. Die PSA-Benutzungsverordnung verpflichtet den Arbeitgeber zur Bereitstellung und Unterweisung, die Betriebssicherheitsverordnung zur aufgezeichneten Prüfung. Das PSA-Modul der Fleet Operations Platform macht beides nachweisbar.

Ausgangslage

Verteilte Teams, zentrale Pflicht: Wer hat was, und ist es noch gültig?

Bei einer Auswertung von 88 betrieblichen Tabellenkalkulationen fanden Prüfer in 94 Prozent Fehler. Auf die PSA-Verwaltung übertragen heißt das: irgendwo stimmt eine Größe, ein Ablaufdatum oder eine Zuordnung nicht, und im Ernstfall fehlt der Nachweis, dass die Ausstattung vorhanden war.

Das PSA-Modul dreht den Ablauf um: Mitarbeitende sehen ihre Soll-Ausstattung, erkennen Lücken und bestellen selbst, in der hinterlegten Größe. Die Freigabe läuft über den konfigurierten Prozess, der Lieferant erhält die Bestellung automatisch, der Empfang wird digital bestätigt. Die Verwaltung sieht Bestand, Bestellstand und Kosten je Standort und Kostenstelle.

Typische Anforderungen

Was in dieser Branche dokumentiert werden muss

Schutzausrüstung

Selbstbestellung in der richtigen Größe, Freigabe, Lieferantenanbindung, Wareneingang, Nachweis.

Prüfpflichtige Geräte

QR-Code, Ort, Verantwortlicher und Prüfnachweis je Gerät, Statuskarte über alle Standorte.

Befähigungsnachweise

Führerscheine, Unterweisungen und Zertifikate mit Ablaufdatum, Prüf-Workflow und Erinnerung.

Gefährdungsbeurteilungen und Audits

Begehungen mit Checkliste und Maßnahmen, Risikobeurteilungen je Standort als auswertbare Erhebung.

Passende Module

Womit Betriebe dieser Branche typischerweise starten

Jedes Modul lässt sich einzeln einsetzen. Die Reihenfolge richtet sich nach dem größten Nutzen.

PSA-Management und Beschaffung

Selbstbestellung, Freigabe, Lieferant, Wareneingang, Nachweis.

Geräte und Zertifikate

QR-Code, Ort, Verantwortlicher, Prüfnachweis je Gerät.

Dokumente und Fristen

Nachweise hochladen, prüfen, freigeben, erinnern.

Audits und Risikobeurteilungen

Begehungen mit Maßnahmen, Standortnoten und Statistik.

Prozess-Engine

Freigaben, Fristen und Eskalationen als Konfiguration.

Schnittstellen

Telematik, Lieferanten, Melde- und Personalsysteme angebunden.

Praxisablauf

So läuft es im Alltag

Einrichtung

Nutzerklassen mit Soll-Ausstattung, Katalog vom Lieferanten importiert, Freigabewege konfiguriert, Bestände aus Excel übernommen.

Bestellung

Mitarbeitende bestellen am Telefon in ihrer Größe; die Führungskraft gibt frei, der Lieferant liefert an den Standort.

Nachweis

Empfang bestätigt, Ausstattung im persönlichen Bestand mit Ablaufdatum; Erinnerung vor Ende der Nutzungsdauer.

Audit

Die Prüfung „Basisausstattung vollständig“ über den Personalstamm ersetzt die Stichprobe mit Klemmbrett.

Aus der Schifffahrt, für die Industrie

Was auf See funktioniert, funktioniert an Land ohnehin

Das PSA-Management wird bereits von Unternehmen mit verteilten Teams außerhalb der Schifffahrt eingesetzt. Der Grund ist einfach: Ein Schiff ist der schwierigere Fall. Wechselnde Standorte, wechselnde Besatzung, schmale Anbindung und harte Nachweisfristen sind dort Alltag. Eine Anlage, eine Baustelle oder ein Windpark stellt dieselben Fragen unter leichteren Bedingungen.

Bezeichnungen, Kataloge und Freigabewege werden auf Ihren Betrieb eingestellt. Ob ein Standort ein Werk, ein Windpark oder eine Baustelle ist, ist eine Frage der Konfiguration.

Häufige Fragen

Häufige Fragen aus dieser Branche

Wir haben nichts mit Schifffahrt zu tun. Passt das?

Ja. Die Plattform arbeitet mit allgemeinen Begriffen: Standort, Person, Gerät, Nachweis, Prozess. Fachbegriffe und Beschriftungen passen wir an Ihre Sprache an. Das PSA-Management wird bereits außerhalb der Schifffahrt eingesetzt.

Wie steht der Betriebsrat dazu?

Keine Ortung, keine Zeiterfassung, keine Leistungsmessung, keine Auswertung von Bestellverhalten zur Bewertung von Personen. Wir stellen Datenschutz-Informationsblatt, Nutzenübersicht und einen Entwurf für eine Betriebsvereinbarung bereit.

Welche Lieferanten können angebunden werden?

Lieferantensysteme für Katalog, Bestellung, Versandbestätigung und Rechnung gehören zu den angebundenen Systemarten; weitere Lieferanten werden projektbezogen angebunden, Kataloge lassen sich auch importieren.

PSA-Prozess analysieren lassen

Beschreiben Sie Standorte, Teams und Nachweispflichten in eigenen Worten. Wir ordnen daraus Module und Reihenfolge zu und zeigen die Plattform an Ihren Abläufen.