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Überall, wo Mitarbeitende nicht am Schreibtisch sitzen, Ausrüstung erhalten und Nachweise vorhalten müssen.

Logistik und Fuhrpark, Bau, Außendienst, Anlagen- und Netzbetrieb: Fahrzeuge und Geräte mit Ort und Verantwortlichem, Führerschein- und Befähigungsfristen, Übergaben und Schadensmeldungen. Die Fleet Operations Platform arbeitet mit allgemeinen Begriffen, deshalb ist die Branche eine Frage der Konfiguration.

Ausgangslage

Fahrzeuge, Geräte, Führerscheine, Übergaben: dieselben Fragen wie auf See

Ein Fuhrpark ist eine Flotte, ein Fahrzeug ein Standort mit wechselnder Position, ein Fahrer eine Person mit Nachweisen, die ablaufen. Übergaben zwischen Schichten, Schadensmeldungen mit Foto, prüfpflichtige Ladungssicherung: Was in der Schifffahrt streng geführt wird, ist an Land dieselbe Aufgabe.

Die Plattform bildet Fahrzeuge, Geräte und Standorte mit Kategorien und freien Feldern ab, nimmt Positionsdaten aus Telematiksystemen auf und führt Übergaben, Schäden und Nachweise als Prozesse mit Historie. Sonderlogik für mehrteilige Nachweise deckt Führerscheinklassen ab.

Industriemitarbeiter mit Warnweste und Helm prüft Anlagen mit einem Tablet
Typische Anforderungen

Was in dieser Branche dokumentiert werden muss

Fuhrpark und Logistik

Fahrzeuge mit Position aus der Telematik, Übergaben per Scan, Schadensmeldungen als Prozess, Führerscheinfristen mit Sonderlogik.

Bau und Montage

Schutzausrüstung je Mitarbeitendem, prüfpflichtige Geräte auf wechselnden Baustellen, Begehungen mit Maßnahmen.

Energie und Netzbetrieb

Verteilte Standorte, Befähigungsnachweise, Gefährdungsbeurteilungen je Anlage, Zonenalarme für Schutzbereiche.

Außendienst

Geräte und Nachweise am Mobilgerät, Grundfunktionen offline, Berichte nach festem Muster.

Passende Module

Womit Betriebe dieser Branche typischerweise starten

Jedes Modul lässt sich einzeln einsetzen. Die Reihenfolge richtet sich nach dem größten Nutzen.

Geräte und Zertifikate

QR-Code, Ort, Verantwortlicher, Prüfnachweis je Gerät.

Dokumente und Fristen

Nachweise hochladen, prüfen, freigeben, erinnern.

PSA-Management und Beschaffung

Selbstbestellung, Freigabe, Lieferant, Wareneingang, Nachweis.

Flottenübersicht, Reisen und Verbrauch

Position, Verlauf, Zonen und Verbrauch je Schiff oder Standort.

Berichte und Notfall

Störungen, Positionsmeldungen, Notfallabläufe mit Meldung.

Audits und Risikobeurteilungen

Begehungen mit Maßnahmen, Standortnoten und Statistik.

Prozess-Engine

Freigaben, Fristen und Eskalationen als Konfiguration.

Schnittstellen

Telematik, Lieferanten, Melde- und Personalsysteme angebunden.

Praxisablauf

So läuft es im Alltag

01

Anlegen

Fahrzeuge, Geräte und Standorte werden mit Kategorien und Feldern angelegt, Bestände aus Excel importiert.
02

Zuweisen

Übergabe an Fahrer oder Team per Scan, mit Bestätigung durch den Empfänger.
03

Melden

Schaden oder Defekt mit Foto in einem Schritt, Instandsetzung als Vorgang mit Zuständigkeit.
04

Nachweisen

Führerscheine, Unterweisungen und Prüfprotokolle mit Ablaufdatum, Erinnerung und Export für die Prüfung.
Häufige Fragen

Häufige Fragen aus dieser Branche

Ersetzt die Plattform unser Flottenmanagement- oder Telematiksystem?

Nein. Telematik- und Ortungssysteme gehören zu den bereits angebundenen Systemarten; die Plattform nimmt deren Positionsdaten auf und ergänzt Übergaben, Nachweise und Prozesse.

Über eine Sonderlogik für mehrteilige Nachweise: Klassen mit eigenen Gültigkeiten je Person, Prüf-Workflow und Erinnerung vor Ablauf.

Ja. Viele Einführungen beginnen mit Geräteverwaltung oder Prüffristen. Stammdaten und Rollen sind so angelegt, dass weitere Module später ohne Neuaufbau dazukommen.

Ausgangslage beschreiben

Beschreiben Sie Standorte, Teams und Nachweispflichten in eigenen Worten. Wir ordnen daraus Module und Reihenfolge zu und zeigen die Plattform an Ihren Abläufen.