Einsatzbereit heißt: Ausrüstung vorhanden, geprüft und dem richtigen Fahrzeug zugeordnet.
Feuerlösch-, Polizei-, Vermessungs-, Arbeits- und Versorgungsschiffe haben eines gemeinsam: Sie müssen zu jedem Zeitpunkt einsatzbereit sein, mit vollständiger und geprüfter Ausrüstung, dokumentierten Übergaben und einem Notbestand für den kurzfristigen Bedarf. Die Fleet Operations Platform führt Geräte, Lager und Nachweise je Fahrzeug und macht Einsatzbereitschaft nachweisbar.
Einsatzbereitschaft ist eine Frage der Ausrüstung, und Ausrüstung ist eine Frage der Übergabe
Bei Schichtwechsel und Fahrzeugwechsel wandern Geräte, Schutzausrüstung und Verbrauchsmaterial von Hand zu Hand. Ohne dokumentierte Übergabe weiß am Ende niemand, wo das prüfpflichtige Gerät ist und ob sein Nachweis noch gilt. Öffentliche Träger müssen das zudem gegenüber Rechnungsprüfung und Unfallkasse belegen.
Die Plattform macht jede Übergabe zu einem Vorgang mit Bestätigung durch den Empfänger: per QR-Scan, mit Zeitpunkt und Person. Ein eigener Notbestand mit gesonderten Rechten deckt den kurzfristigen Bedarf, ohne den regulären Beschaffungsweg zu umgehen.
- Übergabe mit Bestätigung, Ablehnung und Rückgabe per Scan
- Notbestand mit eigenen Rechten und eigener Historie
- Prüfnachweis je Gerät am Einsatzort abrufbar
Was in dieser Branche dokumentiert werden muss
Geräte je Fahrzeug
Jedes Gerät mit QR-Code, Ort, Verantwortlichem und Prüfnachweis; Statuskarte über alle Fahrzeuge und Stationen.
Lager und Notbestand
Mehrere Lagerorte mit eigenen Beständen, Sammelbuchungen, Barcode-Scanner am Regal, Notbestand mit gesonderten Rechten.
Schutzausrüstung
Persönliche Ausstattung je Einsatzkraft mit Nutzungsdauer, Selbstbestellung und Freigabe.
Richtlinien und Notfallhandbücher
Verbindliche Dokumente in der gültigen Fassung, für alle erreichbar, auch am Mobilgerät.
Womit Betriebe dieser Branche typischerweise starten
Geräte und Zertifikate
QR-Code, Ort, Verantwortlicher, Prüfnachweis je Gerät.
PSA-Management und Beschaffung
Selbstbestellung, Freigabe, Lieferant, Wareneingang, Nachweis.
Dokumente und Fristen
Nachweise hochladen, prüfen, freigeben, erinnern.
Audits und Risikobeurteilungen
Begehungen mit Maßnahmen, Standortnoten und Statistik.
Berichte und Notfall
Störungen, Positionsmeldungen, Notfallabläufe mit Meldung.
Prozess-Engine
Freigaben, Fristen und Eskalationen als Konfiguration.
Flottenübersicht, Reisen und Verbrauch
Position, Verlauf, Zonen und Verbrauch je Schiff oder Standort.
So läuft es im Alltag
Schichtbeginn
Im Einsatz
Nach dem Einsatz
Zur Prüfung
Häufige Fragen aus dieser Branche
Gibt es die Plattform auch für kommunale Träger?
Ja. Hosting in Deutschland, eigene Datenbank je Kunde, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO und ein bestandener Penetrationstest sind die Grundlagen, die Vergabestellen und Datenschutzbeauftragte prüfen.
Wie werden Mitarbeitende geschützt?
Keine Ortung von Personen, keine Zeiterfassung, keine Leistungsmessung: Festlegungen im Systementwurf. Für Einführungen mit Personalrat stellen wir Unterlagen bereit.
Lässt sich das mit unserer Leitstelle verbinden?
Informationsdisplays zeigen Karte, Termine und Kennzahlen ohne Anmeldung über einen gebundenen Zugriffsschlüssel. Anbindungen an Einsatzleitsysteme prüfen wir projektbezogen.