Mehrere Eigner, mehrere Flotten, eine Betriebsplattform, ohne Doppelerfassung.
Wer Schiffe für Dritte bereedert, berichtet nach oben und steuert nach unten: Eigner erwarten Auswertungen, Besatzungen erwarten funktionierende Abläufe. Die Fleet Operations Platform trennt Rollen und Sichten je Flotte und Eigner, führt Ausrüstung, Nachweise und Audits auf einer Datenbasis und liefert Berichte, die nicht neu zusammengetragen werden müssen.
Jeder Eigner will seinen Bericht. Jede Besatzung will einen Ablauf, der funktioniert.
Im Ship Management treffen mehrere Wahrheiten aufeinander: die Anforderungen der Eigner, die Abläufe an Bord, die Vorgaben von Flagge und Klassifikation. Getrennte Werkzeuge je Flotte führen zu Doppelerfassung und zu Berichten, die am Monatsende zusammengesucht werden.
Die Plattform bildet Flotten und Eigner als Gruppen mit eigenen Rollen ab. Standortregeln zur Mindestbesetzung und zum Ausrüstungsstandard gelten je Schiff. Exporte und Statistiken entstehen je Flotte, je Zeitraum und je Eigner, aus denselben Daten, die der Betrieb ohnehin erzeugt.
- Rollen und Sichten je Flotte und Eigner
- Standortregeln zur Mindestbesetzung und zum Ausrüstungsstandard je Schiff
- Berichte je Eigner aus derselben Datenbasis
Was in dieser Branche dokumentiert werden muss
Mehrere Flotten
Gruppen und Rollen je Flotte, Standort- und Gruppenzuordnung je Nutzer, über 180 einzelne Berechtigungen.
Berichte je Eigner
Statistiken je Jahr, Flotte und Phase, Exporte nach Excel in wählbarer Spaltenauswahl, Standortnoten als Kennzahl.
Besuche und Audits
Schiffsbesuche und Begehungen mit Bewertung der Verantwortlichen vor Ort als auswertbare Erhebung.
Anbindung der Eigner-Systeme
Telematik, Verbrauchsdaten und Personalsysteme je Flotte angebunden, Daten werden übergeben, nicht abgetippt.
Womit Betriebe dieser Branche typischerweise starten
Audits und Risikobeurteilungen
Begehungen mit Maßnahmen, Standortnoten und Statistik.
Flottenübersicht, Reisen und Verbrauch
Position, Verlauf, Zonen und Verbrauch je Schiff oder Standort.
Dokumente und Fristen
Nachweise hochladen, prüfen, freigeben, erinnern.
PSA-Management und Beschaffung
Selbstbestellung, Freigabe, Lieferant, Wareneingang, Nachweis.
Berichte und Notfall
Störungen, Positionsmeldungen, Notfallabläufe mit Meldung.
Schnittstellen
Telematik, Lieferanten, Melde- und Personalsysteme angebunden.
Prozess-Engine
Freigaben, Fristen und Eskalationen als Konfiguration.
Geräte und Zertifikate
QR-Code, Ort, Verantwortlicher, Prüfnachweis je Gerät.
So läuft es im Alltag
Neue Flotte
Laufender Betrieb
Eigner-Bericht
Übergabe
Häufige Fragen aus dieser Branche
Können Eigner selbst in die Plattform sehen?
Ja, mit eigener Rolle und eingeschränkter Sicht auf ihre Flotte. Was ein Nutzer sieht, entscheidet seine Rolle; fehlende Berechtigungen machen Menüpunkte unsichtbar.
Wie werden unterschiedliche Standards je Eigner abgebildet?
Ausrüstungsstandard, Mindestbesetzung, Checklisten und Dokumentarten werden je Flotte und Schiff konfiguriert.
Was passiert, wenn ein Schiff aus dem Management ausscheidet?
Sie erhalten die Daten des Schiffes in auswertbarer Form; Exportfunktionen stehen während der gesamten Laufzeit zur Verfügung.