Modul · Berichtswesen und Notfallmanagement

Im Ernstfall führt das System, statt befragt zu werden.

Ein Bericht ist dann wertvoll, wenn er vergleichbar ist. Alle Berichtsarten laufen deshalb über die Prozess-Engine: gleiche Struktur, gleiche Pflichtfelder, gleiche Freigabekette, unabhängig davon, wer ihn erstellt. Für den Notfall stellt das Modul für jeden definierten Fall den passenden Ablauf bereit: wer alarmiert wird, welche Angaben in welcher Reihenfolge erfasst werden, welche Unterlagen gelten und welche Meldung nach außen geht.

Notfallübersicht

Jeder Schritt mit Zeitstempel, jede Meldung mit Status

Die Notfallübersicht zeigt die letzten Meldungen mit Schiff, Ereignisart, Ort und Meldestatus an die angebundene externe Meldeplattform: gemeldet oder bereit zur Meldung. Die Detailkarte ordnet jedes Ereignis geografisch ein. Ein Notfallbericht wird per Knopfdruck gestartet und führt die Beteiligten phasenweise durch die Pflichtangaben.

Dokumentiert wird nicht für die Statistik, sondern für die Aufarbeitung danach: Personenschaden, Grundberührung, Kollision, blockierter Propeller oder Verstoß gegen Alkohol- und Drogenregeln, jeweils mit vollständiger Historie.

Notfallübersicht mit Meldungen, Meldestatus und Detailkarte (Demodaten, anonymisiert)

Der Notfallablauf

Abarbeiten statt nachdenken

Auslösen

Notfallbericht starten, Notfallart und Einsatzbereich wählen. Die Kontaktkette der Notfallgruppe wird sofort sichtbar.

Erfassen

Phasenweise Pflichtangaben mit Zeitstempel: Ort, Beteiligte, Ereignis, Maßnahmen. Handbücher und Kontaktlisten liegen im Ablauf.

Melden

Strukturierte Übergabe der Meldedaten an die angebundene externe Meldeplattform, inklusive Statusverfolgung.

Aufarbeiten

Vollständige Historie und Auswertung abgeschlossener Fälle, Notfall-Lagerbestand mit eigenen Entnahmerechten.

Berichtswesen

Berichte werden vergleichbar, weil sie alle denselben Weg gehen

Störungsberichte mit Kategorisierung, Ursachen, Maßnahmen und Anhängen, turnusmäßige Positions- und Statusmeldungen der Standorte, Berichtshistorie mit Filter und Detailansicht je Bericht. Automatische Erinnerung bei ausstehender Meldung, Ausnahmeregeln wie das Pausieren der Meldepflicht während einer Werftliegezeit.

Für die Führungsebene entstehen daraus Auswertungen, die nicht neu zusammengetragen werden müssen. Exporte für Controlling und Berichtspflichten stehen bereit.

Dashboards und Benachrichtigungen

Niemand muss suchen, was er zu tun hat

Jede Rolle startet auf der Ansicht, die für ihre Aufgabe zählt, und wird über das informiert, was sie betrifft.

Rollenbezogene Startseite

Frei zusammengestellte Kacheln, Kennzahlen wie offene Feststellungen, Bestandsentwicklung und ausstehende Meldungen.

Direkteinstieg

Eigene offene Aufgaben und Prozessschritte auf einen Klick.

Benachrichtigungen

In der Anwendung gebündelt, als Push auf registrierte Endgeräte, per E-Mail und SMS je Ereignisart.

Gelesen-Status

Gelesen-Status, Filter nach Art, Löschregeln nach Rolle.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Berichten und Notfall

Welche Notfallarten sind vorgesehen?

Getrennte Abläufe je Notfallart und Einsatzbereich, etwa Personenschaden, Grundberührung, Kollision, blockierter Propeller oder Bugstrahlruder, Verstöße gegen Alkohol- und Drogenregeln, See und Binnen getrennt. Weitere Arten werden als Prozess konfiguriert.

An welche Meldeplattform wird übergeben?

An eine angebundene externe Meldeplattform für Notfall- und Ereignismeldungen, mit Statusverfolgung. Den Anbieter nennen wir nach dessen Freigabe.

Was passiert bei ausbleibender Positionsmeldung?

Automatische Erinnerung an den Standort, Eskalation über die Prozess-Engine. Während einer Werftliegezeit lässt sich die Meldepflicht per Ausnahmeregel pausieren.

Weitere Module

Was mit Berichtswesen und Notfallmanagement zusammenarbeitet

Meldeprozesse besprechen

Nennen Sie uns Ihre Meldepflichten und Notfallarten. Wir zeigen Ablauf, Kontaktketten und Übergabe an die Meldeplattform mit Ihren Beispielen.