Jedes Gerät hat einen Ort, einen Verantwortlichen und einen gültigen Nachweis. Oder es fällt auf.
Prüfpflichtige Geräte sind ein doppeltes Risiko: Sie verschwinden, und ihre Prüfnachweise laufen ab. Das Inventarmodul erfasst jeden Gegenstand vom Wareneingang über die Zuweisung an Standort oder Person bis zur Ausmusterung. Jedes Gerät trägt einen QR-Code; Ausgabe, Rückgabe und Übernahme laufen über den Scan, nicht über ein Formular.
Die Betriebssicherheitsverordnung verlangt aufgezeichnete Prüfergebnisse, verfügbar am Einsatzort
Nach § 14 der Betriebssicherheitsverordnung sind prüfpflichtige Arbeitsmittel regelmäßig durch befähigte Personen zu prüfen. Das Ergebnis ist aufzuzeichnen und mindestens bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren. Wird ein Arbeitsmittel an verschiedenen Betriebsorten eingesetzt, muss der Nachweis der letzten Prüfung am Einsatzort verfügbar sein. Für Schiffe, Fahrzeuge und Baustellen ist das mit Papier kaum zu leisten.
Das Modul löst beide Probleme in einem Datensatz: Der Gegenstand hat einen Ort und einen Verantwortlichen, und sein Nachweis hat ein Ablaufdatum. Abgelaufene und bald ablaufende Nachweise werden sichtbar, bevor ein Prüfer sie findet.
- Zertifikate und Prüfnachweise je Kategorie definieren und je Gerät hinterlegen
- Gültigkeitsprüfung: abgelaufene und bald ablaufende Nachweise werden sichtbar
- Technikerfelder für Wartung, Kalibrierung und Instandsetzung
Vom Wareneingang bis zur Ausmusterung
Erfassung
Kategorien, freie Attribute, Fotos und Verknüpfung zum Ausrüstungskatalog. Import bestehender Bestände aus Tabellendateien.
QR-Code je Gerät
Einzel- und Sammeldruck für ganze Bestände. Ausgabe, Rückgabe und Übernahme per Scan mit der Kamera des Geräts.
Zuweisung
An Standort, Fahrzeug, Schiff, Lager oder Person. Übergabe mit Bestätigung durch den Empfänger, Ablehnung und Rückgabe.
Zertifikate
Prüfnachweise je Kategorie definieren und je Gerät hinterlegen, mit Ablaufdatum und Vorwarnfrist.
Technikerfelder
Wartung, Kalibrierung und Instandsetzung dokumentieren, mit Datum, Person und Ergebnis.
Listen und Karte
Filterbare Listenansichten, die als eigene Ansicht gespeichert werden, und eine Statuskarte über alle Geräte und Standorte.
Ein Gerät im Lebenszyklus
Eingang
Zuweisung
Nachweis
Wartung
Ausmusterung
Was Technik und Verwaltung davon haben
Technik und Bord
- Ausgabe und Rückgabe per Scan statt Formular
- Prüfnachweis am Einsatzort abrufbar, auch mobil
- Wartung und Kalibrierung mit Historie je Gerät
Verwaltung und QHSE
- Statuskarte über alle Geräte und Standorte
- Abgelaufene Nachweise auf einen Blick
- Gespeicherte Filteransichten als eigene Menüeinträge, Export nach Excel
Häufige Fragen zur Geräteverwaltung
Wie viele Geräte lassen sich verwalten?
Die Zahl ist keine technische Grenze des Moduls. Für den Start importieren wir bestehende Bestände aus Tabellendateien; QR-Codes werden im Sammeldruck erzeugt.
Was ist der Unterschied zur PSA-Verwaltung?
Die PSA-Verwaltung führt persönliche Ausstattung je Mitarbeitendem mit Nutzungsdauer und Bestellung. Das Inventarmodul führt Geräte und Ausrüstung mit Ort, Verantwortlichem und Prüfnachweis. Beide arbeiten auf denselben Stammdaten und demselben Katalog.
Können Techniker ohne Anmeldung scannen?
Der Scan läuft in der Anwendung, damit Übergaben einer Person zugeordnet werden. Grundfunktionen stehen auch bei schlechter Verbindung bereit.
Was mit der Geräteverwaltung zusammenarbeitet
Flottenübersicht, Reisen und Verbrauch
Alle Schiffe, Standorte und Fahrzeuge mit Position, Verlauf und Verbrauch auf einer Karte. Positionsdaten.
PSA-Management und Beschaffung
Mitarbeitende bestellen Schutzausrüstung selbst in der richtigen Größe. Freigabe, Lieferant, Wareneingang und.
Werft- und Instandsetzungsmanagement
Feststellungen per Diktat am Objekt erfassen, Subunternehmer einbinden, Behebung nachverfolgen und.
Workflow- und Prozess-Engine
Freigaben, Fristen, Verzweigungen und Eskalationen werden konfiguriert, nicht programmiert. Ändert sich Ihr.
Schnittstellen und Systemintegration
Telematik, Verbrauchsdaten, Lieferanten, Meldeplattformen, Ticket- und Personalsysteme: Daten werden.
Audits, Begehungen und Risikobeurteilungen
Begehungen mit Checkliste, Fotos und Maßnahmen bis zum Abschluss. Standortnoten und Jahresstatistiken.
Dokumente, Nachweise und Fristen
Zertifikate und Befähigungen werden hochgeladen, geprüft, freigegeben und rechtzeitig vor Ablauf erinnert..
Berichtswesen und Notfallmanagement
Störungen, Positionsmeldungen und Notfälle laufen nach festem Muster mit Zeitstempel, Kontaktketten und.